Struktur Organisasi P3SRS (periode 2020 – 2023)
Berikut ini terlampir “STRUKTUR ORGANISASI P3SRS” periode 2020 – 2023. (klik tautan)
Struktur Organisasi Badan Pengelola (periode 2020-2023)
Berikut ini terlampir “STRUKTUR ORGANISASI BADAN PENGELOLA GATEWAY PESANGGRAHAN” periode 2020 – 2023. (klik tautan)
Program Kerja Pengawas P3SRS (periode 2020 – 2023)
Berdasarkan Anggaran Dasar bagian ke -4 pasal 19 no (2), Pengawas P3SRS memiliki kewenangan sbb :
- Melaksanakan pengawasan pengelolaan rumah susun kepada pengurus terhadap rencana kerja dan anggaran, program tahunan, hasil rapat umum, AD dan ART
- Pengawasan dilakukan secara periodic paling sedikit 3 bulan sekali
- Memberikan masukan dan pertimbangan dalam permasalahan yang terjadi kepada pengurus berdasarkan hasil pengawasan
- Meminta RUALB apabila salah satu ketua pengurus atau sekretaris ditetapkan sebagai tersangka dalam kasus pidana yang merugikan kepentingan anggota berdasarkan RUA
- Melakukan pembinaan kepada para anggota pengurus perhimpunan dalam melaksanakan tugas –tugas kepengelolaan
- Melaksanakan kewenangan lain yang diatur dalam Anggaran RT perhimpunan
Catatan :
a. Guna mendukung dan mengontrol jalannya operasional pengelolaan dengan baik, kami berencana dan berkomitmen untuk melakukan monitoring dan evaluasi rutin
b. Pemeriksaan laporan keuangan (bulanan, tiga bulanan, tahunan) dan laporan operasional pengelolaan
c. Penyiapan pemeriksaan pengelolaan oleh Akuntan Publik
d. Membuat rekomendasi untuk ditindaklanjuti oleh pengurus maupun pengawas
Kepengurusan
Kepengurusan di dalam Gateway Pesanggrahan ini merupakan sinergisitas dari 3 elemen lembaga dengan fungsi yang berbeda namun saling melengkapi dan tertuang dalam Undang – Undang melalui Pergub 133 tahun 2019 (sebagai pengganti dari pergub 132 tahun 2018). Dimana pasal 133 tahun 2019 pasal 43 ayat(2), berbunyi : “Struktur organisasi P3SRS sebagaimana dimaksud pada ayat 1(satu), terdiri dari Pengurus dan Pengawas” …….dan menurut pergub 132 tahun 2018, bagian ketiga, paragraf 1, pasal 72 ayat (1) satu, yang berbunyi “Pengelolaan Rumah Susun harus dilaksanakan oleh pengelola yang berbadan hukum” sehingga dari situ bisa tercipta 3 elemen lembaga yang saling bersinergi, yaitu :
- Pengurus P3SRS
- Pengawas P3SRS
- Badan Pengelola
Untuk detail fungsi, tugas dan tanggung jawab masing – masing lembaga tersebut dapat dibaca pada tautan yang terlampir di bawah ini.
Unit Kegiatan P3SRS
Unit Kegiatan P3SRS, merupakan suatu wadah di bawah naungan P3SRS Gateway Pesanggrahan yang dibuat dalam rangka menampung aspirasi, bakat minat, dan hobi dari semua unsur / aspek kehidupan bermasyarakat (aspek kerohanian, aspek agama, aspek lingkungan hidup, aspek kesehatan dan olahraga, aspek usia dan pendidikan)
- DKM Nurul Haq
Merupakan suatu wadah keagamaan di bawah naungan P3SRS Gateway
Pesanggrahan yang memfasilitasi warga / penghuni yang beragama Islam dalam menjalankan kegiatan – kegiatan yang sesuai dengan Aqidah Agama Islam yang Rahmatan Lil Alamin, diantaranya :
a. Santunan kepada panti asuhan, panti jompo
b. Menyalurkan ZIS (Zakat Infak dan Sedekah)
c. Memfasilitasi segala kebutuhan saat Idul Adha (pemotongan dan penyaluran hewan Qurban)
d. Pengajian dan kursus membaca AlQuran - Persekutuan Doa Oikumene
Merupakan suatu wadah keagamaan di bawah naungan P3SRS Gateway
Pesanggrahan yang memfasilitasi warga / penghuni yang beragama Kristen dalam menjalankan kegiatan – kegiatan yang sejalan dengan nilai – nilai kekristenan. (Kasih, Pengurbanan, Rendah hati dan Kesetiaan) - Bank MAS (Material Asal Sampah)
Merupakan suatu wadah yang berwawasan lingkungan hidup di bawah naungan P3SRS dimana kegiatan intinya adalah untuk mengajak seluruh warga / penghuni untuk turut aktif dalam menjalankan pola hidup 3R (Reduce, Reuse, Recycle). Kegiatan utamanya adalah :
a. Operasi semut suatu kegiatan yang bekerja sama dengan bagian HK (House Keeping) dalam mencari sampah – sampah anorganik yang masih mempunyai nilai untuk di daur ulang
b. Pemilahan dan penimbangan sampah anorganik, secara rutin. Setiap 2 (dua) minggu sekali dilakukan penimbangan sampah anorganik tersebut dimana BANK MAS bekerjasama dengan relawan Bank Sampah Budi Luhur mencatat dan mengumpulkan sampah anorganik dari warga untuk dikonversi menjadi tabungan
c. Sosialisasi dan kampanye rutin melalui media yang ada di Gateway
Pesanggrahan, mengenai segala hal yang berhubungan dan berkaitan dengan kegiatan persampahan dan kelestarian lingkungan hidup. - Posyandu
Suatu wadah di bawah naungan P3SRS, RT dan bekerja sama dengan RW 03, yang bertujuan untuk menurunkan angka kematian bayi, ibu, ibu hamil dan nifas, serta sosialisasi dan kampanye untuk KB, serta kegiatan lainnya yang menunjang agar kesehatan masyarakat meningkat dimulai sejak dini. - Karang Taruna / Warung Kreatif
Suatu wadah di bawah naungan P3SRS, yang menampung dan mengorganisir kaum muda yang ada di Gateway Pesanggrahan, untuk menjalankan kegiatan positif baik melalui sebuah acara / event organizer maupun bentuk kegiatan lainnya. - Paguyuban Lansia (senam sehat, kerohanian)
Suatu wadah di bawah naungan P3SRS, yang menampung para kaum lansia, untuk senantiasa menjaga pola hidup yang sehat dan gembira di lingkungan Gateway Pesanggrahan, diantaranya melalui kegiatan :
a. Senam lansia (senam pernapasan setiap hari hari tertentu)
b. Kumpul bareng dan berbagi cerita (bertujuan agar kaum lansia tetap memiliki hidup yang sehat dan bahagia selama tinggal di Gateway Pesanggrahan) - PBGP (Perkumpulan Bulu Tangkis Gateway Pesanggrahan)
Suatu wadah olahraga yang digagas oleh beberapa warga Gateway Pesangrahan yang memiliki kesamaan minat dan hobi berolahraga bulutangkis, baik di dalam area
Gateway maupun di luar (sudah memiliki jadwal rutin di Hall bulutangkis Deplu)
Jalan terjal menuju Peremajaan Lift
Gateway, 26 Januari 2021. Sejalan dengan salah satu program kerja ke-Pengurusan periode ini, yaitu perpanjangan Sertifikat Laik Fungsi gedung dan bangunan(SLF), dimana salah satunya melalui beberapa peremajaan sarana dan prasarana, maka Badan Pengelola, yang disingkat BP, mulai menjajaki pertemuan – pertemuan dengan beberapa vendor sebagai langkah awal memulai peremajaan sarana dan prasarana, salah satunya adalah LIFT. Adapun vendor yang akan dipakai untuk peremajaan lift ini adalah WISE, singkatan dari PT Wahana Indah Selaras Eltraeska, merupakan vendor yang dipakai oleh BP sejak Gateway Pesanggrahan berdiri. Dikarenakan LIFT merupakan sarana vital dan sangat penting bagi seluruh warga dan penghuni, maka BP ingin menggunakan vendor yang mengerti betul akan sejarah LIFT tersebut sejak bangunan berdiri. Dalam perjalanannya, atas beberapa masukan dan pertimbangan dari warga, sempat terjadi perubahan vendor, namun karna hasilnya tidak sesuai dengan harapan, pada akhirnya BP, dengan pertimbangan keamanan, memutuskan untuk menggunakan kembali WISE sebagai vendor untuk LIFT yang ada di Gateway. Kami mengharapkan doa dan dukungan dari segenap warga dan penghuni Gateway Pesanggrahan, agar peremajaan sarana dan prasarana, khususnya LIFT dapat segera terlaksana, di tengah himpitan konsidi keuangan yang kurang menguntungkan.
Laporan Keuangan 3 bulanan
Gateway, 24 Januari 2021. Dalam rangka menerapkan GCG (Good Corporate Governance) / Iklim berusaha atau operasional yang baik, serta dalam rangka menjalankan amanah Pergub 133 tahun 2019, Pasal 79, maka melalui media website ini Badan Pengelola Gateway Pesanggrahan mencantumkan beberapa laporan pengelolaan yang diwajibkan oleh pergub tersebut diantaranya adalah laporan keuangan 3 bulanan. (catatan : laporan keuangan 3 bulanan merupakan laporan yang belum diaudit oleh eksternal auditor) (lihat tautan / link dibawah ini ).
Sertifikat Laik Fungsi (SLF)
Gateway, 24 Januari 2021. Berdasarkan pengertiannya SLF adalah sertifikat yang diterbitkan oleh PEMDA DKI Jakarta terhadap bangunan yang telah selesai dibangun sesuai IMB dan telah memenuhi persyaratan kelaikan teknis sesuai fungsi bangunan berdasarkan hasil pemeriksaan dari instansi terkait. Perpanjangan sertifikat laik fungsi Gateway Pesanggrahan, sudah masuk dalam program kerja ke-Pengurusan periode ini. Dan untuk mewujudkan hal tersebut, tidak bisa dipungkiri membutuhkan biaya yang cukup besar (>150juta), dan hal ini merupakan tantangan tersendiri bagi segenap Pengurus untuk dapat terwujud. Kami mengharapkan doa dan dukungan dari seluruh warga / penghuni / pemilik Gateway Pesanggrahan agar perpanjangan sertifikat SLF ini dapat terwujud sebelum masa kepengurusan berakhir. Amin ya robal alamin. Berikut terlampir aspek – aspek apa saja yang masuk dalam pengukuran kelaikan tersebut.
Santunan Anak Yatim
Gateway, Juni 2020. Dalam rangka merayakan Tahun baru 1441 Hijriah, salah satu unit kegiatan P3SRS yang bergerak di bidang keagamaan (Agama Islam) yang bernama DKM Nurul Haq, mengadakan kegiatan yang sangat positif yaitu memberikan santunan anak yatim. Dengan tetap menerapkan protokol kesehatan, kegiatan ini diisi dengan tausiah, pembacaan Alquran, serta diakhiri dengan ramah tamah dan santap bersama oleh segenap panitia dari DKM Nurul Haq dan pengurus P3SRS dan tentu saja bersama dengan anak – anak dari Yayasan Khazanah Kebajikan. Hal ini mengingatkan kepada kita semua bahwa kebahagiaan yang tertinggi adalah ketika kita bisa berbagi dengan sesama, khususnya dengan mereka yang kurang beruntung.
Kaum Muda Relawan COvid
Gateway, Maret 2020. Dalam rangka menjalankan isolasi terbatas mandiri yang dicanangkan oleh pemerintah, maka P3SRS Gateway Pesanggrahan membentuk Satgas Covid 19, sampai bulan Juni 2020. dan setelah berakhir kegiatan Satgas tersebut, para Remaja dan Pemudanya dihimpun dalam suatu wadah yang dinamakan Warung Kreatif. Salah satu kegiatannya adalah melakukan pengecekan suhu di gerbang masuk Gateway, menjaga posko relawan COvid, pendataan warga lansia, memberi pertolongan pertama kepada warga terdampak. Adapun susunan Satgas Pencegahan Covid 19, tersebut adalah sbb :
Ketua : Ir. Anung Nugroho
Wakil Ketua : It. Surya Lesmana, MT
Korlap : Yudha P
Wakil Korlap : Erly V
Koordinator Tim A : Rony
Koordinator Tim B : Drajat Budianto
Koordinator Tim C : Gunawan
Sekretaris : Tri UTami
Bendahara : Dini Wardani